Kanzleisekretär:in (m/w/d) / Officemanager:in (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Kanzleisekretär:in (m/w/d) / Officemanager:in (m/w/d).
Für unsere Kanzlei in der Mainzer Innenstadt suchen wir Sie, wenn Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung haben.
Wir sind eine mittelständische Steuerberatungskanzlei zentral in der Mainzer Innenstadt gelegen. Wir beraten unsere Mandanten mit Leidenschaft rund um das Thema Steuern.
Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander mit respektvoller Kommunikation in einem netten Team, flache Hierarchien, ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle Tätigkeit
- ein breites Aufgabenspektrum
- ein kollegiales und freundliches Miteinander
- flexible Arbeitszeiten
- nette Kollegen, die sich auf Sie freuen
- regelmäßige Teamevents
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- die täglich anfallende Korrespondenz mit Mandanten und dem Finanzamt
- Rechnungsschreibung
- freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- aktive Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- Pflege der Website
Sie bringen mit:
- vorzugsweise bereits Erfahrung im vergleichbaren Umfeld
- eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung
- Routine bei der Verwendung der MS Office Programme
- auch in stressigen Situationen kein Problem, den Überblick zu behalten
- ein offenes, freundliches und verbindliches Auftreten

Und: Wir nehmen Corona Ernst und achten auf den Schutz unserer Mitarbeiter.
Wenn Sie denken, wir könnten zueinander passen, dann melden Sie sich bei uns und wir können uns in einem ersten unverbindlichen Gespräch (natürlich online) kennenlernen.
Das sagen künftige Kollegen

„Ich bin seit über 25 Jahren in der Kanzlei und rundum zufrieden. Die Aufgaben sind abwechslungsreich und die Kollegen sind nett und hilfsbereit. Wenn es Probleme gibt helfen wir uns gegenseitig. Wir haben flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zur Fortbildung.
Wir sind allesamt ein tolles Team und auch die Chefs sind super.“
– Sabrina Machwirth / Steuerfachangestellte

„Insbesondere gefällt mir in unserer Kanzlei, das wir in der digitalen Zusammenarbeit mit den Mandanten sehr große Fortschritte gemacht haben. Ich arbeite mittlerweile mit fast allen meinem Mandanten komplett digital zusammen und freue mich darüber, wenn wir Prozesse optimieren und dann alles prima klappt.
Mittlerweile bin ich seit 10 Jahren in der Kanzlei und fühle mich wohl. Über neue Kollegen/innen freuen wir uns.“
– Tanja Feldmann / Bilanzbuchhalterin
Über Uns
Büros
✓ maximal 2er Büros, alle mit Klimaanlage ausgestattet
Unser Team
✓ 9 Kolleg:innen
✓ Wir sind ein Ausbildungsbetrieb!
Mandanten
✓ Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen, Privatleute, Freiberufler und Existenzgründer
Standort
⚑ Ludwigsstrasse 6, 55116 Mainz
☏ Telefon: 0 61 31 – 28 63 70
✎ Email: ngraf@steuerberater-mz.de
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